Question 1

O aviso para funcionários é o mesmo documento da política de privacidade do site?

Accepted Answer

Não. A política do site trata de visitante e cliente; o aviso interno trata de quem trabalha na empresa. O público é outro e as razões do tratamento também: no caso do colaborador, os dados decorrem da relação de trabalho e das obrigações do empregador, não de consentimento.

Question 2

Preciso do consentimento do funcionário para tratar os dados dele?

Accepted Answer

Na maior parte do que uma empresa faz com dado de colaborador — folha, benefícios, registros obrigatórios — o tratamento decorre do próprio contrato e das obrigações legais do empregador, e não de uma autorização assinada. Usos fora da relação de trabalho merecem avaliação separada, de preferência com apoio profissional.

Question 3

Por quanto tempo a empresa deve guardar os documentos de pessoal?

Accepted Answer

Os prazos variam conforme o tipo de documento e são definidos pela legislação aplicável. Por isso o aviso gerado não crava um número: ele informa que a guarda segue os prazos exigidos e orienta o colaborador a perguntar pelo canal de contato sobre um registro específico.

Gerador de aviso de privacidade para colaboradores